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学习指南|九个WORD小窍门,让你效率飞升

亲爱的CSC校友们,在我们日常学习、工作中,总是少不了使用办公软件。WORD文档是我们最常用的软件之一,用来写论文、记笔记、制作调查问卷等十分方便。

你想要成为一名WORD高手吗?那么,这九个小窍门你一定要学会!

一、批量转换字母大小写

在学习过程中,大家可能会使用英文进行文字编辑工作。不断调整字母的大小写输入,可能会让你觉得有些麻烦,一不留神还会输入错误。

WORD文档里有一个小功能就能帮助你解决这个麻烦。

点击“开始”选项卡,在字体栏找到“Aa”的选项,点开向下箭头即可看到快速切换大小写的选项,你可以根据需求选择句首字母大写、全部小写、全部大写等。

二、语言翻译

当你在浏览WORD文档时,遇到不认识的英文或汉字,可以使用WORD软件自带的“翻译”功能。

第一步:选中你想翻译的文字。

第二步:右击鼠标,选择“翻译”。

第三步:在弹出窗口或侧边栏中,获得文字翻译。

默认翻译的语言,通常为你电脑系统所设置的语言。如果你需要调整其他翻译语言,也可以进行设置。

三、生僻字注音

在阅读汉语电子文档时,遇到生僻汉字,想要了解读音怎么办?WORD软件中“拼音指南”的功能可以帮助我们对汉字进行注音。

点击“开始”选项卡,在字体栏选择拼音指南“文(wén)”的按钮。点击后,在弹窗中设置你想要的字体、字号和对齐方式等。点击“确定”,即可获得注音的汉字。

四、下划线对齐

相信制作过论文封面的同学都深有体会,文字对齐和下划线设置,如果使用空格来对齐,很容易导致格式错乱。

错误示范

正确示范

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第一步:在页面中插入表格,输入文字内容后调整对齐格式。

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第二步:点击表格工具里的“设计”,在边框栏中选择“无框线”。

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第三步:设置“自定义”边框,对需要有下划线的单元格进行设置。

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你看,这样是不是整齐多了?

五、导航窗格

学习过程中,我们通常会需要研读论文、著作等长篇文档。当想要了解文章大纲和整体脉络时,你是否会一页一页地翻找文档?

不妨来试试这个方法吧!

在“视图”选项卡中,点击“导航窗格”,软件就会自动识别文档的目录与章节,并显示在侧边栏。

在导航窗口中点击标题,WORD文档就会自动跳转到相应的内容。

六、给表格自动加题注

在写论文时,表格和图片均需要正式的题注。我们可以利用WORD文档里的功能,给表格自动加题注。

在“引用”选项卡,依次选择“题注栏”——“插入题注”——“自动插入题注”,在弹出窗口中下拉找到“Microsoft WORD 表格”,设置好位置等信息,点击确定。插入表格后,你会发现自动加上题注了。

七、文本转表格

当你拿到一串数据时,如何快速将文字变成表格?

全选整段文字,选择“插入”选项卡,点击表格箭头里的“文本转换成表格”。你可以在弹出窗口里根据自己的需要设置信息,点击确定后,即可看见一个清晰的数据表格。

八、插入页眉、页脚

想要一篇文章正式又美观,页眉和页脚是必不可少的。

在WORD页面,双击页眉或页脚区域,可以快速进入“页眉和页脚工具”。你可以在该区域直接输入文字,也可以点开页眉或页脚的箭头,选择系统的内置格式,例如三栏页脚、页眉横线等。

设置完成后,选择右上方的“关闭页眉和页脚”即可。

九、保护文档防止编辑

为了保证文档内容不被改动,大部分人都选择将WORD转为PDF。其实WORD软件自带的保护功能就可以达到这个效果。

在“审阅”选项卡,点击“限制编辑”的按钮,可对文档进行限制设置格式、只读、修订、批注等保护方式。在设置信息后,点击启动保护后,你可以在弹出窗口里选择密码保护或用户验证。

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亲爱的CSC校友,希望今天分享的内容能够帮助你们提升处理文档的速度。让我们一起在学习和工作中探索更多的可能性吧!


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