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办公软件技巧小分享!快来学习小妙招!

Word小绝招

       一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;

二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;

三、 输入三个“*·”或 “-”或 “#”,回车;

这些小绝招可以帮助你在做试卷和重复事情时接受很多时间哦!

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   在单元格内输入=now() 显示日期

在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),”星期一”,”星期二”,”星期三”,”星期四”,”星期五”,”星期六”,”星期日”) 显示星期几

2023

Excel 学习工具箱

工具箱丨滚动丨

Excel小知识

一、设置单元格格式

1.单元格的含义:单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。

提示:输入文本数据时,默认以左对齐方式显示;输入数字数据时,默认以右对齐方式显示。 

2. 单元格格式设置

     可通过选中单元格,右击鼠,选择“设置单元格格式”命令进行设置,可设置单元格的数据类型、对齐方式、字体、边框等。

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二、常用函数

1.SUM函数(求和)

SVG图集要用同步方式上传到公众号后台,复制粘贴会有问题

     函数表达式:=SUM(起始单元格地址:结束单元格地址)

例1:在E3单元格中求A同学的总分,可在E3单元格中输入函数表达式: =SUM(B3:D3)

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2.AVERAGE函数(求平均值)

 函数表达式:=AVERAGE(起始单元格地址:结束单元格地址)

3.COUNTIF函数(条件计数)

函数表达式:=COUNTIF(数据区域,条件)

例2:例如:想在D7单元格中统计出英语分数高于97分的学生有几个,可输入函数:=COUNTIF(B3:B6,“>97” )

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三、数据筛选与分类汇总

     筛选功能是指在工作表中只筛选出符合条件的数据,而隐藏其他数据。

操作方法:顺序单击“数据”菜单——“筛选”——选择“自动筛选”或“高级筛选”即可。

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Excel 快捷键分享

快捷键分享丨滚动

PPT 小重点

一、背景

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1、建议采用白、灰、绿色为舞台背景,需要展示公司LOGO时务必要将图片展示完整清晰。

2、背景色和内容要和谐,比如浅色背景配上白色文字的话文字就会很不明显,观者看起来就会很吃力;再比如过于花哨的背景在配图时就很容易喧宾夺主。建议第一次做ppt的新手以白色纯色背景搭配LOGO或线条,这样添加文字和图片都会很容易搭配。

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二、文字

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1、文字

建议一般选用自带的微软雅黑、其他字体也可以使用哦;一般情况下,一个PPT内的字体不能超过3种,否则容易造成风格杂糅。

2、字号

一般说来,PPT是在大屏幕上展示,首先的需求是得看清楚,所以字号不能太小。正文字号一般以18号为好,一般情况下不能小于16号(注释例外)。

注意:微软雅黑在16号-18号之间是比较漂亮的。

正文标题字号用28号加粗为好。

3、字数

唯一要求“少”,PPT与WORD不同,重要是列“点”,不然满屏文字自己也会看不下去的。

三、思维导图&流程图

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多利用思维导图以及流程图来描述你的总结性内容和安排任务或人员分配等。推荐使用WPS、ZhiMap、MindNow。

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