文字编排是学习平面版式的基础，今天就为大家分享几个 Ai 小技巧，简单却能有效提升文字排版效率。一些大家平时排版觉得比较棘手的问题，运用这些技巧说不定就能迎刃而解，一起来看看吧~

 

在进行折页或者画册设计时，为了保证版面的整洁有序、信息清晰传达，设置网格是必然可少的一步。

在 Ai 中设置网格有一种简单的方式：先设置好版心，再使用「 对象 – 路径 – 分割为网格」，就能快速将线框分割为网格。按快捷键 Ctrl+5 将网格转换为参考线，使用 Ctrl+；可以随时显示/隐藏网格，非常方便。

在排分栏或者换页的长文本时，串接文本功能可以让不同文字框内的文字自动接续，后续即使需要增删文字，也不会影响整体排版。实现文本串联的方式有两种：

①方法一：选中文本框后点击文本框右下角的红色加号标志，待鼠标变成带有文本缩略图的样式后，拉取一个新的文本框就能让原本被隐藏的文字继续显示出来。

②方法二：直接复制一个原有的的文本框，选择「文字-串接文本-创建」，文字就会自动接续上。

在中文排版里，「避头尾」指某些标点符号不能出现在行头而另外一些不能出现在行尾，以保证流畅的阅读节奏，避免产生歧义。在 Ai 中，有以下 2 种方法：

①直接使用「段落」面板里的「避头尾规则集」和「标点挤压集」；

②在「段落」面板中，打开隐藏选项内的「避头尾间断类型 」 ，选择先推入、先推出或仅推出来规范文字排版。其中「先推入」会优先尝试将避头尾字符放在同一行中、「先推出」会优先尝试将避头尾字符放在下一行、「仅推出」会始终将避头尾字符放在下一行。

使用 Ai 进行排版比较不方便的一点是没有自动生成页码的功能，这里结合之前讲过的小技巧，为大家推荐一个快速设页码的方式：

①选择文字工具后，输入一串页码，如01020304，然后将文本框转为段落文本框，并将文本框压缩至刚好显示出01的位置

②将调整后的文本框放置在定好的位置，然后Ctrl+X剪切文本框，按Ctrl+Shift+Alt+V将文本框原位复制到所有页面中；

③选中所有页码文本框，点击「文字-串联文本-创建」，页码会自动按照01、02、03、04的方式显示了。

使用 Ai 的「制表符」可以快速制作出目录中文字与页码的连接线，使用这种方法的好处是即使文字部分有增减，连接线也会自动跟随变换长短，非常方便。方法如下：

①用文字工具将目录信息先准备好，然后将文本转为段落文本，将文本框宽度调至目录合适宽度。

②选中文本框，点击「窗口-文字-制表符」或按快捷键Ctrl+Shift+T，就会弹出制表符面板。选中所有目录文字，首先选择面板顶部的「右对齐」，将标尺上方的蓝色拐角小箭头移动至与文本框右侧边缘对齐，在「前导符」内输入连接线的样式（第3期讲过特殊符号的快速调用方法，现在可以用起来啦~）。

③设置好上面的内容后，鼠标双击文本框，将光标定位在文字与页码中间的位置，按下Tab键，连接线自动生成了。移动标尺上方的蓝色拐角小箭头可以调节连接线长度，前导符也可以更换。

如何快速将一大段原始文本按行进行拆分？不要再一段段剪切复制了，效率太低，快试试 Ai 的拼合透明度工具吧~

「具体操作」选中文本，单击「对象-拼合透明度-直接选择确定」，然后右键取消编组。原来的文本就会自动按行进行拆分，拆分后的文本可以照常使用字符工具进行调整。

对西文进行垂直方向排版的时候，发现文字组变成竖排了，但是字母本身的方向却没有发生改变。这个时候只要点开字符面板右上角隐藏选项，取消勾选排「标准垂直罗马对齐方式」就可以啦~

刚刚接触文字排版的小伙伴还是要注意，西文竖排最好使用上述的方式。将文字组之间进行旋转的操作并不规范，虽然最终结果一样但是会给后期调整带来不必要的麻烦。

对含有数字的文字组进行垂直排版的时候，数字会被隔开竖排，不利于阅读也不美观。如何将数字恢复横排样式呢？

「具体操作」选中数字，点开字符面板右上角的隐藏选项，勾选「直排内横排」就可以让数字实现横排了，此外我们还可以通过「直排内横排设置」对数字的位置进行微调。

一般来说不建议大家使用字符缩放选项对文字进行处理，因为会破坏文字原有的结构美感，但是这不意味着我们字符缩放工具就没有用处了。

大家在处理文字排版中的破折号的时候，有时会发现有时候破折号的长度不够。改用直线工具代替破折号虽然解决了长度问题，但文字组一旦发生位置、字重等变动就需要对直线进行重新调整，非常麻烦。这时候缩放选项就能帮我们解决这个问题。

「具体操作」选中破折号，用水平缩放选项将其调整至合适的长度。这样破折号的样式就能自动与文字保持一直，还可以直接用基线偏移选项对破折号的位置进行微调。

以上就是今天推荐的 9 个文字排版小技巧，喜欢的小伙伴记得点赞收藏，也可以转发给身边有需要朋友。